【凱爺專欄】還在零到一階段?新創公司必學三不三要善用媒體公關

新創公司要顧及的面向很廣,時常忽略公關的重要性。(圖片來源:rawpixel.coma on Freepik)

很多新創主理人常常問我:「凱哥凱哥,我才剛成立的新創公司,該怎麼善用媒體公關,看似什麼都還在草創階段,可能辦公室都還一團亂,人員也尚未到位,甚至是商品都還沒完成,這樣的新創能夠上媒體嗎?又該怎麼開始建立公共關係?」

首先,各位創辦人要先理解什麼是「公關」,公關簡言之就是公共關係,企業的公共關係則是企業與所有利害關係人間的關係,媒體,只是其中的一環,但往往處於致勝關鍵,也因此本文將聚焦在新創企業該怎麼開始這條媒體公關之路。

善用三要三不,新創公司也能經營好公關。(圖片來源:Freepik)

善用三要三不,新創公司也能經營好公關。(圖片來源:Freepik)

新創公關三要!說故事、創實績、留畫面

就算還沒有具體商品,也要學著先說故事,為什麼?因為企業創立一定是為了傳達某種理念,可能是看到這個世界未盡完美之處,也可能是想要創造更好產品或服務,當然,如果只是為了賺錢,那至少可以把為什麼這麼喜歡賺錢的人設背景,說的高大上點,譬如:六親緣薄、單親扶養、家道中落、遭人倒會之類的。

在學習說故事的過程中,請務必同步實在地經營企業,因為唯有真實的成績才能永續的經營,所以無論是實際商品的市場定位、體驗品質、消費者回饋,都請專注做到最好,有經驗的媒體記者都有雙火眼金睛,如果對些經營細節交代的含糊不清,甚至是試圖混淆視聽,很容易會被一眼識破,被套上假新聞的拒絕往來戶。

此外,在潛心努力之餘,也要多留心畫面,如剛開公司的辦公室可能就是兩張桌子併起來的車庫創業,請拍起來!草創時一群人在會議室桌上埋首苦幹的模樣,請拍起來!第一次的商品原型,無論成功或失敗,請拍起來!開第一間店,第一次參展,第一次的諸如此類,都請拍起來!另外,要請記得以橫式紀錄,同時照片跟影片都可以多拍,因為所有留存的當下畫面,都是未來無法回頭再拍的無價珍藏。

新創公關三不!不練功、不勤奮、不禮貌

有了以上三點,基本上應該就有公關基本功的素材,那什麼是公關基本功?就是該學習寫新聞稿了,坊間有很多教導新聞稿該如何撰寫的知識文,這邊我就不贅述,我只提醒新聞稿是寫來讓記者用的,不是讓企業主自爽的,所以該怎麼寫?請轉換立場到記者的角度上看,這間企業是否有值得一提之處?對媒體的讀者可以帶來什麼價值?怎樣的新聞稿內容能夠幫助記者快速理解,甚至是一秒上稿?

另一方面,很多新創公司可能覺得寫完新聞稿,隨便發幾個記者即可,新聞就會自動擴散?其實每個媒體,每位記者都有自己的主要線路跟負責領域,不可能有一篇通稿,能滿足每位記者的需求,通發新聞稿充其量只是希望引起記者興趣,後續要更勤奮、更努力的與每位記者溝通,看看是否有進一步的需求或是偏好?持續改善,未來也才能知己知彼,提升上稿成功率。

最後,請保持禮貌的專業態度,記者本職是報導對媒體讀者有價值的資訊或知識,不是新創公司或是委外公關公司的免費上稿機器,所以當寄出新聞稿時,請以禮貌態度提醒並確認已收到即可;千萬不要照三餐催稿上架,甚至是以情緒勒索方式逼迫上刊露出。

說實話,如果是值得的新聞,記者追你都來不及了,但如果是個沒啥大不了的內容,又沒有經過專業的議題包裝,石沉大海是常有的事,但這次沒成功,就再接再厲,好好琢磨基本功,或是另尋適當時機向記者請教原因,切記別為了一次的新聞曝光,而毀掉一段與記者的專業關係,這對企業形象真心是得不償失。

處理好公關,也能小兵立大功。(圖片來源:rawpixel.coma on Freepik)

處理好公關,也能小兵立大功。(圖片來源:rawpixel.coma on Freepik)

或許有些新創主理人看完本文會想,天啊!公關好麻煩,等我們茁壯到一定程度再來慢慢搞吧!的確,公關多半並非新創的首要之務,但它卻能在新創成長過程產生槓桿效益,藉以小兵立大功。

如新品終於上市了,是否應該透過公關操作觸及最多的消費者;品牌初期,需要許多的產業資源與結盟夥伴,透過媒體報導可以讓產業要角知道原來有間新創公司出現,或許能帶來些合作契機;尤有甚者,新創在不同的階段有不同的需求,無論是人才招募或募資需求,透過媒體曝光也能讓外界對新創品牌抱持信心,進而提高心中對此品牌的價值認知!

分享本文 /
請留言
返回頂端