既爆肝又迷人!丁菱娟揭露創立公關公司心境「讓我朝著更好的樣子邁進」

公關公司是什麼?丁菱娟創立21世紀公關
在32歲那一年,丁菱娟創立21世紀公關,後來因為公司併購給國際企業奧美集團,成為世紀奧美公關創辦人,一路投入公關超過30年。對於公關這個行業除了深厚感情,她更期待公關的價值真正被看見。

 

公關公司是什麼?公共關係維護是一種既爆肝又迷人的職業,「公關改變了我,讓我願意朝著更好的樣子邁進。我希望有愈來愈多人懂得公關的力量,並正確使用它,讓它成為品牌的助力、企業的保護盾牌,或是更好的自己。」

將公關的力量發揮到極致,丁菱娟無疑是成功的實踐者,她不但帶領團隊服務過上百家客戶,為台灣公關業培育許多傑出的人才,而她也從創立公關公司的經驗中,不斷摸索、成長,將公關深層的內涵,內化到自己的身上。

公關公司是什麼?丁菱娟

丁菱娟認為公關訓練對自己的人生幫助很大,眼界變得寬廣,生命也更豐富。(涂豫新攝)

丁菱娟回想起當初創業的時候,她其實很天真、不知道天高地厚,只是很幸運地搭上台灣科技公司剛起飛的蓬勃時期,讓自己的科技公關找到一個定位點。

「開公關公司之前,我在科技業待了10年,剛開始只知道當公關就是跟媒體打交道、幫企業說話,但是慢慢隨著時間的歷練,還有趨勢的發展,我才發現公關領域不是我想像的那麼淺。」

公關公司是什麼?公關是魔鬼藏在細節裡的工作

「很多人都覺得公關的工作既多又雜且爆肝的工作,我是覺得每個工作都辛苦,但為什麼公關會特別給人很操的印象?那是因為公關的工作內容細節太多了。」丁菱娟語重心長地說。

尤其是魔鬼藏在細節裡,例如公關公司要想辦好一場完美無缺的活動,難度實在很高,中間需要注意到許多環節,從聯絡與會的貴賓、活動流程和現場的布置及動線,到貴賓的座位安排,甚至活動當天若是天氣不好,是否預先規劃雨天備案等等,若是稍有不慎,很可能就會造成難以挽救的危機事件。

「現在是social media(社群媒體)盛行的年代,突發狀況更多,每個人都可以在自己的網頁或自媒體發表言論,只要一不小心說錯話或出包,所有的人都可以攻擊你。」

另一方面,品牌是企業最看不見的資產,也是最珍貴的地方,公關和廣告最大不同的地方是,廣告是自己說自己的好,公關是讓別人來說你的好,因此當危機發生的時候,廣告也救不了,只有靠公關說清楚講明白,挽回形象與聲譽。

正因為公關工作這個行業變化性高、機動性強,好的公關人不但要心智強大、勇於接受挑戰,還有耐得住壓力的考驗,加上良好的文字力、企劃力,總之就是心理跟專業的條件都要具備。

公關公司是什麼?丁菱娟與張忠謀解活動流程

丁菱娟曾經在為客戶辦活動時,向台灣積體電路製造創辦人張忠謀(右)講解活動流程。(丁菱娟提供)

而公關的最高境界,就是影響有影響力的人,讓有影響力的人再影響政策及大眾輿論。「我們必須找出這個議題最有影響力的人,希望他可以認同我們的理念,由他來為我們客戶的品牌背書,讓他去推動或影響粉絲。但是有影響力的人哪有那麼容易被說服?這中間需要多少溝通的技巧,因此公關的溝通力也很重要。」

專業公關的關鍵—利益關係人

「從事公關工作之後,我才慢慢知道有個關鍵詞叫『Stakeholder』,中文翻譯為『利益關係人』,專業的公關要做得有深度,要幫客戶思考利益關係人,做好客戶與利益公關人之間的關係。」其實公關正是「公共關係(Public Relations,PR)」的簡稱,就是指組織、企業和利益關係人之間的關係。

丁菱娟補充,「每家企業、組織都有不同的利益關係人,如政府、客戶、社區、公(工)會、員工、投資人、消費者、媒體等,這些人都會影響企業的利益關係,而利益關係人沒有特定對象,而是端看你所屬的產業及重視的程度。」

她提到,學會分析利益關係人在議題上的角色和需求,就能很快地排列不同事件中不同利益關係人的優先順序,擬定客戶對外的溝通策略,也可以有效率地協助客戶釐清問題,並提出解決方案。

值得一提的是,她在為企業開發設計的品牌公關課程的課堂中,都會問CEO這個問題:「你公司最重要的3個利益關係人是誰?」大部分的答案裡面,第一個一定是客戶,「這也無可厚非,因為客戶是衣食父母嘛,不過我覺得很開心的是,很多CEO的第二個答案都是員工,表示企業愈來愈把員工的重要性放在前面。」

公關公司是什麼?找出利益關係人的優先順序

丁菱娟在從事公關活動時,提出最重要的是找出利益關係人的優先順序,才能解決客戶品牌溝通的目標。(涂豫新攝)

從本土到外商 公關公司的轉變

當年奧美整合行銷傳播集團向她提出併購要求的時候,讓丁菱娟點頭答應的關鍵,同樣也是對方是否重視員工。「我們前前後後大概談了3年,我一直在確認我們的價值觀到底相不相近,直到我們覺得時機成熟才開始進行併購,我也很害怕加入一個只想要賺錢、不care(關心)員工的公司。」

提到從本土企業併入外商集團,前後的改變是什麼,丁菱娟覺得奧美給她上了很震撼的一課,最大的衝擊是,外商公司的制度化與系統化。

公關公司是什麼?21世紀公關被奧美併購

2002年,丁菱娟(左二)所創立的21世紀公關被奧美併購,成為世紀奧美公關董事長。(丁菱娟提供)

「在合併之前,由於我自己就是老闆,想賺多少就賺多少,沒有所謂的策略思考,進入奧美體系之後,他們從年初就要你列預算,你可能會賺多少錢,或是你要花多少錢在教育訓練、人事成本或是辦公室改造,獲利率有多少,這都要先評估。公司有一套制度幫助你落預算表,一旦落下來,就有一個目標在前面,就會想辦法達成。這個制度教會我怎麼當生意人,怎麼創造自己與員工的利益。」

她提到另一個衝擊就是奧美的知識庫,「以前我在做教育訓練的時候,有點像是師傅帶徒弟,相當封閉,如果一旦離職,知識就沒有辦法傳承。而奧美的知識庫小從如何寫一篇新聞稿,大到與各客戶合作的案例紀錄都將其步驟化、格式化,這些資訊對我們來說非常珍貴。」

加上奧美集團不時會派國外的講師飛到台灣來做教育訓練,並建立完善的講師培訓制度,同時丁菱娟也因為合併的緣故,經常飛到國外開會,眼界更加寬廣。

她感觸很深,「其實我答應併購還有一個很大的原因,當時我發現自己已經變成公司的天花板了,若是我自己沒辦法成長,就沒辦法帶領員工繼續成長。」

公關公司是什麼?奧美集團教育訓練

奧美集團時常舉辦教育訓練,幫助員工在工作上更為精進。(丁菱娟提供)

公關公司是什麼?為客戶找到品牌的核心價值

丁菱娟認為,公關總是在「呈現美好的一刻」做準備,在關鍵時刻,讓品牌、企業發光發亮。

「我真的希望,大家對公關的思維是有高度的,公關能為客戶找到品牌的核心價值,不只是希望品牌被更多人看見,也更確定願景、使命及價值觀,了解你的TA(Target Audience的簡稱,中文為目標族群)是誰,甚至影響你的企業文化,進而聘僱到價值觀相同的員工,而且找到核心價值,公關就有有力的主軸,再把它放大。」

公關公司是什麼?公共關係維護是一種既爆肝又迷人的職業,她為公關的意義下了最好的註解,「所以說公關要做得好,真的是一門藝術,捉摸不定、難以拿捏,又要達到目標,又要注意細節眉角,又要兼顧人際關係,但弔詭的是,一旦你愛上了,就會享受那種達成目標後,受到肯定的成就感。」一語道盡公關的迷人之處。

場地提供:誠品行旅

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